教育系统档案工作升星培训会在职教中心召开

发布者:系统管理员发布时间:2016-06-03浏览次数:1248

526日下午,常熟市教育系统档案工作星级测评(复查)现场培训会在常熟职教中心召开,2016年有测评(复查)任务的21所学校、各协作组组长、档案中心组成员参加。会上,市档案局法规宣教科丁耀琪科长作了《让全宗卷生动起来》的专题讲座,对新版《全宗卷》、《全宗指南》编写进行了指导。教育局姚予敏老师对复查工作进行了布置。会后,与会人员参观了职教中心特色档案展厅——校史陈列室、灯谜室和档案库房。

去年,市档案局转发了《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范等级复查暂行办法》,三星及以下等级的复查工作由本级档案部门负责,采取材料审核、适时抽查的形式。市教育局迅速对本系统迎检工作方法和流程进行了调整,新形势下如何确保迎检工作的质量、保持星级档案室的业务水平成为当前工作的新课题。

教育局锁定两个点:业务细节的把控、专业视野的拓展;用好两条线:发掘先进学校的引领示范作用,发挥档案协作组和中心组的业务指导作用;对应的措施是:编制下发《常熟市教育系统档案工作测评(复查)实务自查表(试行)》,将历年来在测评工作中出现的常见问题按照档案门类加以归纳,从实践角度对业务标准进行解读,力求先“动”再“通”,先“仿”再“创”。《自查表》由学校先行自评,协作组长、中心组成员负责实地复审,学校分管领导签字。各校针对问题进行整改,教育局再对整改情况进行抽查。组织相关学校和业务骨干参观去年高分通过档案工作省五星级测评的职教中心,要求复查单位档案员梳理本校迎检工作中发现的问题,带着问题来,看实体,提问题,现场解答,现场指导,在完成迎检指导的同时也帮助档案员们拓宽了专业视野。

(行政处)